Die Kongregation der Barmherzigen Schwestern ist eine Ordensgemeinschaft in Augsburg. Für unsere Verwaltung, mit Sitz im Mutterhaus in Augsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit bzw. Teilzeit im Job-Sharing.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Ordensleitung und des Wirtschaftsleiters
  • Allgemeine Organisationsaufgaben (Termin- und Adressmanagement, etc.)
  • Telefondienst, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungsbetreuung
  • Dokumentenmanagement
  • Beschaffung/Einkauf

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Erfahrungen als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
  • Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
  • Selbständige und strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • Eine strukturierte Einarbeitung in ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung gemäß Caritas-AVR Tarif
  • Verschiedene Sozialleistungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung, Vermögenswirksame Leistungen und Beihilfen, sowie Zusatzversorgung nach dem Caritas-AVR Tarif
  • 30 Tage Jahres-Urlaub bei 5 Tage Woche
  • Eine hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 1: Haltestelle Burgfrieden)

Wenn Sie die Aufgabe und das besondere Arbeitsumfeld einer Ordensgemeinschaft anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per Mail) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und des möglichen Arbeitsumfanges an die

Kongregation der Barmherzigen Schwestern
z. H. Herr Kammers
Gögginger Str. 94
86199 Augsburg
bzw. per Mail an: h.kammers@barmherzigeschwestern.de